Das InnovationsCentrum Osnabrück ist das Technologie- und Gründerzentrum im Wirtschaftsraum Osnabrück. Nach unserem Motto „Ideen begegnen“ ist das ICO als der Ort für innovative und technologieorientierte Start-ups konzipiert, die in ihren Anfangsjahren keine Chancen auf interessante Kontakte und Ideen verpassen wollen!

ICO sucht: Mitarbeiter/in für kaufmännische Verwaltung und Gebäudemanagement

 
ÜBER UNS
Das InnovationsCentrum Osnabrück ist das Technologie- und Gründerzentrum für den Wirtschaftsraum Osnabrück. Unter dem Motto „Ideen begegnen“ sind wir der Ort für innovative und technologieorientierte Startups. Wir bieten jungen Gründer*innen optimale Startbedingungen – durch tolle Infrastruktur, Beratung und Coaching, unsere Services und Netzwerkaufbau in die regionale Wirtschaft – dafür steht das ICO. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum September 2019 eine/n

Mitarbeiter/in für die kaufmännische Verwaltung und das Gebäudemanagement (m/w/d)

in Vollzeitbeschäftigung

DEINE AUFGABEN SIND
  • Die Vorbereitung und Verwaltung sämtlicher Mietdokumente, die Bearbeitung der Betriebs- und Nebenkosten und die Regelung laufender Mietangelegenheiten
  • Die Erstellung von Rechnungen, das Mahnwesen und  die Durchführung von Zahlungen
  • Die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und das Controlling sowie die Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, der Wirtschafts- und Lagepläne sowie bei Prüfungen
  • Die Verwaltung von gesonderten, z. B. öffentlich geförderten Projekten
  • Die Koordination und Steuerung des Gebäudemanagements und Koordination verschiedener Dienstleister
  • Die Betreuung und Anwendung verschiedener Softwaresysteme wie z. B. des Schließsystems
DAS BRINGST DU MIT
  • Eine einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Bereitschaft zur Mitwirkung und Vertretung im Sekretariat
  • Eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamorientiertes Arbeiten, Kontaktfreude und  Spaß im Zusammenwirken mit unseren Mietern und Kunden
  • Deine Zahlenaffinität und das sichere Auftreten gegenüber Mietern und Kunden runden Dein Profil ab
DAS BIETEN WIR DIR
Im ICO kannst Du mit einer modernen Arbeitsumgebung und einem vielseitigen Aufgabengebiet rechnen. Wir bieten ein befristetes Arbeitsverhältnis auf Basis des TVöD und die Mitarbeit in einem sympathischen Team.

DEINE BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info(at)ico-os.de
Für Rückfragen steht Dir Thomas Büdden unter Tel. 0541 20280-104 zur Verfügung.