RAUM FÜR 
DISKURSE

TAGEN, DISKUTIEREN, KONFERIEREN. Unser Conference-Angebot im ICO.

Unsere Tagungs-, Seminar- und Besprechungsräume stehen nicht nur den Firmen in unserem Hause zur Verfügung, sondern sind auch für externe Unternehmen buchbar. Sie planen ein Symposium, ein Firmenevent oder eine Vortragsreihe für Ihr Unternehmen? Dann haben wir das passende Ambiente für Sie. Unsere 5 Tageslicht-Räume sind mit modernster Präsentationstechnik ausgestattet, voll klimatisiert und barrierefrei.


>> Veranstaltungen in Corona-Zeiten <<
Unsere Seminarräume stehen zur Verfügung. Anfragen und Buchungen erfolgen derzeit unter Vorbehalt der geltenden Corona-Regelungen in der Stadt Osnabrück und im ICO. Die Veranstaltungs- und Besprechungsräume sind auf die Anwendung der 2G-Regel ausgelegt (Zutritt nur für geimpfte und genesene Personen). Bei Nutzung der Räume unter Einhaltung der 3G-Regel ist zu beachten, dass die Abstands- und Mund-/Nasenschutzregelungen einzuhalten sind und die zugelassene Personenzahl entsprechend kleiner ist. Denken Sie daran, die Teilnehmer:innen dann auch über die Luca-App zu registrieren.

WICHTIG: Die Nachweispflicht für das Gesundheitsamt und die Verantwortung tragen in beiden Fällen die Veranstalter:innen.

Unsere Räume haben aktuell folgende Kapazitäten. Es sind keine Umbauten gestattet.

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RÄUME 2G                                                                   3G (ABSTANDSREGELUNG)                      
Einstein (ovaler Konferenztisch) 6 Teilnehmer:innen 3 Teilnehmer:innen
Hawking / Newton (U-Form) 16 Teilnehmer:innen 8 Teilnehmer:innen
Curie (U-Form) 26 Teilnehmer:innen 13 Teilnehmer:innen
Edison (Reihenbestuhlung) 80 Teilnehmer:innen 40 Teilnehmer:innen

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Wir bitten um Beachtung und Befolgung dieser Hygienemaßnahmen:

  • Unabhängig der 2G- und 3G-Regel bitten wir darum, die AHA + L Regel einzuhalten: Abstand wahren, auf Hygiene achten, in den öffentlichen Bereichen einen medizinischen Mund-Nasenschutz tragen und regelmäßig lüften
  • In den Räumen Edison und Curie ist das Betreten und Verlassen im Einbahnstraßensystem möglich

Wenn Sie ein Catering planen, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

  • Stehtische für ein Catering im Foyer stehen nur bei Veranstaltungen im Raum Edison zur Verfügung
  • Für die Buchung der anderen Räume nehmen Sie Ihre Mahlzeit am Seminartisch ein. Bitte seien Sie vorsichtig beim Verzehr der Speisen. Bei starker Verschmutzung des Raumes behalten wir uns ausdrücklich vor, die Kosten der zusätzlichen Reinigung dem Veranstalter in Rechnung zu stellen
  • Ermöglichen Sie eine Handdesinfektion am Buffet
  • Beachten Sie auch hier die AHA + L Regel

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Hier gelangen Sie direkt zum Buchungsformular. Geben Sie bei Ihrer Buchung unter Anmerkungen bitte an, ob Sie eine 2G- oder 3G-Veranstaltung durchführen.

EINSTEIN

Besprechungsraum

Kapazität 18 m2
Personen: 6
Bestuhlung: 1 Tisch, 6
Mietpreise
 		 bis 4 Std.: 30 € / 10 €*
ab 4 Std.: 60 € / 20 €*
Ausstattung 55 Zoll-Bildschirm
 
 

* Vorzugspreis für unsere ICO-Member, d.h. ICO-Firmen, ICO-Coworker und ICO-Friends.

Hawking & Newton

2 Besprechungsräume

Kapazität 50 m2
Personen: 16
Bestuhlung: U-Form
Mietpreise
 		 bis 4 Std.: 50 € / 20 €*
ab 4 Std.: 100 € / 40 €*
Ausstattung 75 Zoll-Bildschirm
 
 

* Vorzugspreis für unsere ICO-Member, d.h. ICO-Firmen, ICO-Coworker und ICO-Friends.

Curie

Seminarraum

Kapazität 89 m2
Personen: 26
Bestuhlung: U-Form
Mietpreise
 		 bis 4 Std.: 125 € / 40 €*
ab 4 Std.: 250 € / 80 €*
Ausstattung Beamer, Projektionswand, Rednerpult, Mikrofonanlage

* Vorzugspreis für unsere ICO-Member, d.h. ICO-Firmen, ICO-Coworker und ICO-Friends.

Edison

Tagungsraum

Kapazität 123 m2
Personen: 80
Bestuhlung: Reihe
Mietpreise
 		 bis 4 Std.: 300 € / 100 €*
ab 4 Std.: 400 € / 200 €*
Ausstattung Beamer, Projektionswand, Rednerpult, Mikrofonanlage

* Vorzugspreis für unsere ICO-Member, d.h. ICO-Firmen, ICO-Coworker und ICO-Friends.

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NUTZUNGSHINWEISE

  • Medientechnik:  Eine Einweisung erhalten Sie vor der Veranstaltung durch uns.
  • Tisch- & Stuhlanordnung: Die Bestuhlung und Tischordnung wird vom Veranstalter vorgenommen und am Ende wieder in den Ausgangszustand gebracht.
  • Catering: Dies ist immer vom Veranstalter selbst zu organisieren. Gern empfehlen wir ein Cateringunternehmen.
  • Nachhaltigkeit: Sie können dazu beitragen, dass Ihr Veranstaltungsmanagement nachhaltig ist. Umweltschonende Maßnahmen sind z. B ÖPNV-Anreise, regional und fair gehandelte Produkte im Catering, Nutzung von Mehrwegmaterialien und papierlose Einladungs- und Anmeldeverfahren.

RAUMBELEGUNGSPLAN Alle aktuellen Belegungen der einzelnen Veranstaltungsräume im Überblick.

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mail info(at)ico-os.de

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