ICO sucht Mitarbeiter/in für die kaufmännische Verwaltung und das Gebäudemanagement (m/w/d), Vollzeit

Das InnovationsCentrum Osnabrück ist das Technologie- und Gründerzentrum für den Wirtschaftsraum Osnabrück. Unter dem Motto „Ideen begegnen“ sind wir der Ort für innovative und technologieorientierte Startups. Wir bieten jungen Gründer*innen optimale Startbedingungen – durch tolle Infrastruktur, Beratung und Coaching, unsere Services und Netzwerkaufbau in die regionale Wirtschaft – dafür steht das ICO.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu April 2021 eine/n

Mitarbeiter/in für die kaufmännische Verwaltung und das Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit

DEINE AUFGABEN SIND
•    Die Vorbereitung und Verwaltung sämtlicher Mietdokumente sowie die Regelung laufender Mietangelegenheiten
•    Die Erstellung von Rechnungen, das Mahnwesen und die Durchführung von Zahlungen
•    Die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und das Controlling sowie die Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
•    Die Verwaltung von geförderten Projekten
•    Die Koordination und Steuerung des Gebäudemanagements
•    Die Betreuung und Anwendung verschiedener Softwaresysteme wie z. B. des Schließsystems

DAS BRINGST DU MIT
•    Eine einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
•    Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
•    Bereitschaft zur Mitwirkung und Vertretung im Sekretariat
•    Eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
•    Teamorientiertes Arbeiten, Kontaktfreude und Spaß in der Zusammenarbeit mit Mietern und Kunden im ICO
•    Deine Zahlenaffinität und das sichere Auftreten gegenüber Mietern und Kunden runden Dein Profil ab.

DAS BIETEN WIR DIR
Im ICO kannst Du mit einer modernen Arbeitsumgebung und einem vielseitigen Aufgabengebiet rechnen. Wir bieten ein befristetes Arbeitsverhältnis auf Basis des TVöD und die Mitarbeit in einem sympathischen Team.

DEINE BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@ico-os.de
Für Rückfragen steht Dir Thomas Büdden unter Tel. 0541 20280-104 zur Verfügung.